Pourquoi un système PIM dans le cloud est-il intéressant ?

Sur site ou dans le nuage ? C'est une question que se posent actuellement de nombreuses entreprises. S'il y a dix ans, on était encore réticent et on se méfiait de la sécurité des systèmes en nuage, un changement s'est opéré depuis : De plus en plus d'entreprises profitent de ces avantages et externalisent leurs applications vers le cloud. Il est donc naturel de se demander si un système PIM peut également être exploité via le cloud et si cela en vaut la peine.

J'ai rassemblé ici sept raisons d'utiliser le cloud pour un système PIM :

1. Des capacités de serveur flexibles garantissent des performances élevées

Un système PIM se développe généralement au fur et à mesure. On commence par un domaine partiel, par exemple la mise à disposition de données pour les plates-formes de commerce électronique. Si ce domaine fonctionne sans problème, on passe au suivant. Avec le temps, d'autres domaines d'application s'ajoutent : Traduction, optimisation de texte, production automatisée d'images... elle se développe et les exigences en matière de matériel augmentent avec elle. Dans le cloud, la capacité du serveur peut être adaptée de manière dynamique aux besoins du moment. Les pics de charge peuvent être facilement absorbés sans qu'il soit nécessaire d'investir dans du matériel supplémentaire. En outre, sa grande évolutivité garantit des performances toujours optimales, quel que soit le nombre d'utilisateurs ou le volume de données.

2. La maintenance externe soulage le service informatique

Ce point s'explique en fait de lui-même : Le suivi, la maintenance et l'optimisation du système sont assurés par le fournisseur et ne mobilisent donc pas de ressources informatiques propres. On obtient donc en quelque sorte un « paquet sans souci » et on ne doit plus s'occuper de (presque) rien.

3. Le « modèle de location » assure la rentabilité

Un système PIM représente un investissement important – plus le système doit offrir de fonctionnalités, plus il doit être adapté à l'entreprise et à sa structure de produits, plus il est complexe et coûteux. Bien sûr, l'investissement est amorti en quelques années (dans le cas de crossbase, nous calculons ici environ deux ans et demi jusqu'à ce que le seuil de rentabilité soit atteint), mais le prix représente tout de même une charge financière non négligeable pour les entreprises.

Dans ce cas, un système en nuage est une bonne option pour réduire considérablement l'investissement initial, car il correspond davantage à un modèle de location. Dans un premier temps, vous ne payez donc que l'onboarding, l'installation et les formations. Les coûts mensuels pour l'exploitation courante résultent alors également de votre paquet d'exigences et peuvent être calculés.

4. L'accès est possible de partout

L'accès à la solution cloud est en principe indépendant du lieu – un grand avantage pour toutes les entreprises qui disposent de nombreuses succursales, y compris dans plusieurs pays. L'accès au système se fait via une interface web, tout ce dont vous avez besoin est un accès à Internet.

Nous recommandons d'ailleurs ici (comme pour d'autres applications Internet) de mettre en place une authentification à deux facteurs ou des filtres IP à l'échelle de l'entreprise pour des raisons de sécurité.

5. Vous n'avez plus à vous soucier des mises à jour

Un autre aspect « sans souci » : Vous n'avez plus à vous soucier des mises à jour de sécurité, des nouvelles fonctionnalités ou des améliorations. Dans le cas d'une solution en nuage, cela est directement fourni par le fournisseur. Tout est intégré pour vous, sans transition et sans effort supplémentaire. Le système est ainsi toujours à jour, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des installations manuelles fastidieuses.

6. L'environnement cloud offre une sécurité élevée

Mais seulement si le fournisseur le garantit. Nous vous recommandons d'attacher une grande importance à la sécurité de votre fournisseur de cloud. Les normes dans les pays hors de l'UE sont souvent moins élevées et peuvent rapidement changer en mal. Réfléchissez bien si vous voulez héberger toutes vos informations produits et aussi d'autres données sensibles « quelque part dans le monde ».

Un hébergement chez un fournisseur de l'UE garantit que les données sont protégées conformément aux exigences strictes du RGPD, et généralement encore un peu plus en Allemagne que dans les autres pays. Oui, c'est parfois un peu difficile et laborieux, mais au final, nous en profitons tous. En outre, les entreprises bénéficient de mesures de sécurité modernes, telles que la transmission cryptée des données, des sauvegardes régulières et une protection professionnelle contre les cyber-attaques.

7. Flexibilité : Déménagement ultérieur possible

C'est en principe un grand avantage, mais que vous devriez toujours clarifier. En principe, vous devriez toujours pouvoir passer sans problème de la solution cloud à la solution sur site – après tout, vous ne pouvez pas savoir aujourd'hui quelles conditions générales pourraient se présenter dans cinq ou dix ans. Mais attention : tous les systèmes ne le permettent pas aussi facilement. Chez certains fournisseurs, toutes les fonctions ne sont pas proposées de la même manière sur les deux plateformes. N'hésitez donc pas à vous renseigner !

Nous avons nous-mêmes attaché une grande importance à ce que l'étendue des prestations du système PIM/DAM dans le cloud corresponde à 100% à celle d'une installation locale. Cette flexibilité offre une sécurité d'investissement et vous permet d'adapter votre système PIM à l'évolution des conditions générales sans grand effort.

Conclusion : Le cloud, une solution d'avenir

Opter pour une solution cloud présente de nombreux avantages : hautes performances, réduction de la charge informatique, mises à jour automatiques, environnement sécurisé (tant que vous utilisez un fournisseur sécurisé) et flexibilité maximale. Si vous vous posez donc la question de savoir si vous pouvez construire votre système PIM sur le cloud à l'épreuve du temps, la réponse est oui : Oui, tant qu'ils veillent à pouvoir passer sans problème à On-Premise en cas de besoin. Et que les fonctions sont les mêmes dans les deux variantes.

Pensez-y : Idéalement, ils utiliseront leur système pendant une longue période. Planifiez donc impérativement à long terme et gardez toutes les options ouvertes !